配送と物流での使い方
運転のあとの報告と、その確認にかかる時間を減らします。
よくある困りごと
- 報告の抜けや書き間違いを、事務所が毎日確認している
- ドライバーが運転のあとに書類を書く時間が取れない
- 問い合わせへの回答が特定の人に集中している
研修で取り組む業務の例
報告の抜けと漏れを見つける
提出された報告を確かめ、足りない項目やおかしな数字を知らせます。
日報を声で入力する
車を降りる前に話した内容を、日報の形にまとめます。
問い合わせの回答を下書きする
過去のやり取りをもとに、返信のたたき台を作ります。
作る道具の例
研修では、この中から御社に合うものを選び、御社の書式や言葉づかいに合わせて作ります。
| 道具 | 何を入れて、何が出てくるか | 減らせる作業 |
|---|---|---|
| 報告不備チェックAI | ドライバーが出した日報や点呼記録を読み込む → 空欄、時刻の矛盾、走行距離のおかしな数字に印を付けて知らせる | 事務所での毎日の目視確認（目標 不備ゼロ） |
| 音声日報AI | 車を降りる前にスマートフォンに話す → 配送先・到着時刻・積み下ろし・気づいたことを日報の形にまとめる | 運転のあとに書類を書く時間 |
| 荷主への遅延連絡AI | 遅れの理由と見込み時刻を入れる → 荷主に送る連絡文になる | 遅延のたびの連絡文づくり |
| 問い合わせ回答の下書きAI | 荷主からのメールを貼り付ける → 過去の回答例をもとに返信のたたき台を作る | 回答が特定の人に集中する状態 |
| ヒヤリハット報告の整理AI | ドライバーが話した・書いた報告を集める → 場所や時間帯ごとに分類し、朝礼で使える注意事項にする | 報告の集計と朝礼の準備 |
数字は取り組みの目安で、効果は会社と業務の内容によって変わります。実際の受講企業の結果があれば差し替え
進め方
- 1
無料相談で仕事の流れを聞く
どの作業に時間がかかっているかを一緒に確かめます。
- 2
AI研修で道具を作る
全8回の研修の中で、御社の業務に合わせた道具を作ります。
- 3
3か月の無料フォローで直す
実際に使ってみて合わない点を直し、使われる状態にします。