建設と工事での使い方
現場から事務所に戻ってから日報を書く。その時間を、現場で話すだけに変えます。
よくある困りごと
- 現場のあとの事務作業で残業が増える
- 日報の書き方が人によってばらばらで、あとから読み返せない
- 見積や書類を作れる人が限られている
研修で取り組む業務の例
日報を声で入力する
現場でスマートフォンに話した内容を、決まった形式の日報にまとめます。
写真の整理と報告書の下書き
工事写真に説明を付け、報告書のたたき台を作ります。
見積の説明文を作る
項目と金額から、お客様に渡す説明の文章を下書きします。
作る道具の例
研修では、この中から御社に合うものを選び、御社の書式や言葉づかいに合わせて作ります。
| 道具 | 何を入れて、何が出てくるか | 減らせる作業 |
|---|---|---|
| 音声日報AI | 現場でスマートフォンに話す → 日付・現場名・作業内容・人数・明日の予定を埋めた日報になる | 事務所に戻ってからの日報作成（目安 約90%） |
| 工事写真の説明付けAI | 撮った写真をまとめて渡す → 工程ごとに並べ、写真ごとの説明文を付ける | 写真台帳の整理と説明書き |
| 見積説明文AI | 見積の項目と金額を貼り付ける → お客様向けの「なぜこの金額か」の説明文になる | 見積を出すたびの説明文づくり |
| 安全書類の下書きAI | 作業内容と人員を入力 → KY活動表や作業手順書のたたき台になる | 毎回ほぼ同じ書類の書き直し |
| 協力会社への連絡文AI | 日程や変更点を箇条書きで入れる → 失礼のない連絡文になる | 日程変更の連絡を一から書く手間 |
数字は取り組みの目安で、効果は会社と業務の内容によって変わります。実際の受講企業の結果があれば差し替え
進め方
- 1
無料相談で仕事の流れを聞く
どの作業に時間がかかっているかを一緒に確かめます。
- 2
AI研修で道具を作る
全8回の研修の中で、御社の業務に合わせた道具を作ります。
- 3
3か月の無料フォローで直す
実際に使ってみて合わない点を直し、使われる状態にします。