卸売と商社での使い方
FAXやメールで届く注文を、打ち直さずに済むようにします。
よくある困りごと
- FAXやメールの注文を、人がシステムに打ち直している
- 得意先ごとの決まりごとが、担当者の頭の中にしかない
- 見積の依頼が重なると返事が遅れる
研修で取り組む業務の例
注文の内容を自動で入力する
届いた注文書から品目と数量を読み取り、入力用のデータにします。
得意先ごとの決まりをまとめる
過去のやり取りから、得意先別の注意点を手順書にします。
見積の下書きを作る
依頼の内容から、見積のたたき台を作ります。
作る道具の例
研修では、この中から御社に合うものを選び、御社の書式や言葉づかいに合わせて作ります。
| 道具 | 何を入れて、何が出てくるか | 減らせる作業 |
|---|---|---|
| 受注データ自動入力AI | FAXやメールで届いた注文書を読み込む → 得意先・品目・数量・納期を取り出し、入力用の表にする | 注文の打ち直し（目安 約80%） |
| 得意先ルール帳AI | 過去のメールややり取りを集める → 得意先ごとの注意点（納品時間、伝票の書き方など）を一覧にする | 担当者の頭の中にしかない決まりごと |
| 見積下書きAI | 見積依頼のメールを貼り付ける → 品目と単価を当てはめた見積のたたき台を作る | 依頼が重なったときの返事の遅れ |
| 在庫と納期の回答文AI | 在庫数と入荷予定を入れる → 得意先への納期回答の文章になる | 毎日の納期問い合わせへの返信 |
数字は取り組みの目安で、効果は会社と業務の内容によって変わります。実際の受講企業の結果があれば差し替え
進め方
- 1
無料相談で仕事の流れを聞く
どの作業に時間がかかっているかを一緒に確かめます。
- 2
AI研修で道具を作る
全8回の研修の中で、御社の業務に合わせた道具を作ります。
- 3
3か月の無料フォローで直す
実際に使ってみて合わない点を直し、使われる状態にします。