士業での使い方
問い合わせへの最初の返信を、確認して送るだけにします。
よくある困りごと
- 問い合わせへの返信に時間を取られる
- 説明の文章を毎回一から書いている
- 職員によって説明の質にばらつきがある
研修で取り組む業務の例
問い合わせへの返信を下書きする
相談の内容に合わせて、最初の返信のたたき台を作ります。
説明の資料を作る
手続きの流れや必要な書類を、依頼者向けの説明にまとめます。
議事録と記録を整える
面談の記録を、決まった形式にまとめます。
作る道具の例
研修では、この中から御社に合うものを選び、御社の書式や言葉づかいに合わせて作ります。
| 道具 | 何を入れて、何が出てくるか | 減らせる作業 |
|---|---|---|
| 問い合わせ返信下書きAI | 相談メールを貼り付ける → 必要な書類や次の手順を添えた最初の返信のたたき台を作る | 最初の返信づくり（目安 約66%） |
| 手続き説明資料AI | 手続きの名前と依頼者の状況を入れる → 流れと必要書類をまとめた依頼者向けの説明にする | 毎回一から書く説明文 |
| 面談記録の整理AI | 面談の録音やメモを入れる → 決まった形式の記録と、次にやることの一覧にする | 面談後の記録づくり |
| 書類の不足チェックAI | 依頼者から届いた書類の一覧を入れる → 足りない書類と確認が必要な点を知らせる | 書類の確認と催促の手間 |
数字は取り組みの目安で、効果は会社と業務の内容によって変わります。実際の受講企業の結果があれば差し替え
進め方
- 1
無料相談で仕事の流れを聞く
どの作業に時間がかかっているかを一緒に確かめます。
- 2
AI研修で道具を作る
全8回の研修の中で、御社の業務に合わせた道具を作ります。
- 3
3か月の無料フォローで直す
実際に使ってみて合わない点を直し、使われる状態にします。