情報漏洩が心配な方へ
AIを禁止するより、安全に使う決まりを作る。困ったときに聞く相手も一人に決めます。
禁止しても社員は使っています
AIは個人のスマートフォンから無料で使えます。会社が禁止しても、便利だと知った社員は自分の判断で使います。顧客の名前や見積の金額を、悪気なく入力してしまうこともあります。
危ないのは使うことではなく、決まりがないまま使われることです。何を入れてよくて何がだめかを決め、全員が同じ理解で使う。それが一番確実な対策です。
mocademyで決めること
入力してよい情報の線引き
顧客情報、取引先の資料、社員の個人情報。扱いを具体的な例で決めます。
会社として使う道具
社員がばらばらの道具を使う状態をやめ、設定を確かめた道具にそろえます。
全員が同じ理解を持つ研修
決まりを紙で配って終わりにせず、研修の中で実際に手を動かして身につけます。
迷ったときの聞き先
これを入れてよいか迷ったら、担当者に聞けます。経営者が判断を抱え込まずに済みます。
AI以外のセキュリティも相談できます
- 取引先からセキュリティ対策の確認書が届いたが、何を書けばよいか分からない
- 怪しいメールが届いた。開いてしまった社員がいる
- 退職した社員のアカウントやパスワードがそのままになっている
- バックアップを取っているか、誰も把握していない
- 古いパソコンやソフトを使い続けている
運営会社のMOCAは、システム開発とホームページ制作を本業にしています。研修後3か月の経営者向けミーティングと、その後の顧問契約の中で、こうした相談にも答えます。